一、会议背景
为进一步贯彻落实《团章》精神，配合院团委工作的开展，加强我院团组织建设，团内民主建设，充分发挥广大团员青年在团工作中的生力军作用，当好党的助手和后备军，让新加入我院大队伍的青年团员更有归属感，院团委决定筹备召开，这是我院全体团员青年政治生活中的一件大事，是我院团委发扬民主、扎实工作的切实表现。
二、会议目的及意义
为总结20__年度我院团委开展的工作，向广大团员介绍20__年团委工作的具体内容和工作计划。将新加入我院的年轻职工发展为新团员，为团组织增添新血液，为党的建设储备充足的力量。
三、会议主题
在院的指导下，让我院新一年团委工作更加具有凝聚力、活力和创新性。
四、会议时间
20__年4月18日晚19：00
五、会议地点
门诊大楼五楼多功能厅
六、会议任务
1、听取、讨论并审查通过院团委工作报告；
2、对20__年度团费使用情况进行通报；
3、对20__年度优秀团员、优秀团干、优秀团支部进行表彰
七、前期准备
1、制作海报，在院网络内做好宣传
2、确定到会领导名单，并制作名牌卡
3、台的准备（长桌、椅子、摆花、团旗、麦克风、矿泉水）
4、主持人稿准备
5、音响准备（为放国歌和团歌准备）及歌的
6、确定好会议现场的工作人员（摄影、签到、礼仪、协调人员等）
八、工作人员安排
1、海报及宣传工作：赵
2、现场签到及礼仪：叶琼子
3、后勤工作、会场布置：方、余
4、主持人：魏执中
九、会议流程
1、18:00参会人员全员签到并落座，观看团委工作视频。2、19:00会议开始，会议内容及流程
（1）主持人宣布大会开幕，《奏国歌》；
（2）20__年新团员重温入团誓词
（3）团委副通报20__年团费使用明细
（3）院团委做团委工作报告
（4）20__年优秀团员、优秀团干、优秀团支部表彰
（5）院领导就团委工作的开展讲话；
（6）主持人宣布会议结束。
共青团平江县第一人民医院委员会
二〇一四年4月10日