一、目的:
为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公大楼安全管理规定。
二、适用范围:
办公大楼安全管理工作。
三、定义:
1、原则
1.1 分类原则即可控可不控分类原则。
1.2 事前预防原则。
1.3 谁使用谁负责。
1.4 检查处理到位。
2、组织架构3、岗位职责3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任,有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利,对其下属有安全考核权利。
3. 2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任,对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利,对其下属人员有直接领导权。
3. 3 办公室各部领导对其所属辖区负间接安全责任,对安全制度、安全工作有配合及咨询权,对自身下属有安全培训及安全管理权利。
3. 4 机关安全员执行机关安全管理制度,对办公室安全负直接安全责任,有培训、警告、巡查权利。
3. 5 机关人员执行机关安全管理制度,对自属安全负直接责任,有接受安全培训、咨询安全工作的权利。
四、管理办法
1、类别
1.1 可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故:电脑操作不当引起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。
1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故:使用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。
2、具体工作2.1 日检:机关安全员每天晚上十二点进行巡检,并填写巡检表,如遇突发且不能解决的问题,及时向上级安全管理人员回报。
机关安全助理当日审核巡检表。
2. 2 周检:机关安全管理人员每月对办公室安全不定期进行四次检查,并出检查报告。
报告阐述一下内容:检查项目、问题、处理方式、合理性意见。
2. 3 月会:机关安全人员及各部领导每月进行一次安全会议,会议阐述以下内容:工作概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性意见、下月工作。
2. 4 监控室安全:监控室由机关安全主任及机关安全助理管理,由机关安全助理对监控室使用人进行操作培训。
2. 5 三楼化验室安全:三楼化验室定为危险区,唐总直接负责。
2. 6 出现安全事故应保护好现场。
3、考核办法3.1 损失承担:由于可控类别工作未做到而导致的安全事故,根据损失额度,直接责任人承担60%责任,直属领导负5%责任,安全专员负10%责任,机关安全主任负10%责任、机关安全助理负10%责任,机关安全主管负5%责任。
承担不了者法律处办。
3. 2 免责条款:不可控事项免除安全责任,但应建立公司是我家意识。
3. 3 日检工作未做、日检表不真实均扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核;
日检表未审核扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核。
3. 4 周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核。
3. 5 月会未举行扣除机关安全人员5分/次,部门领导未参加或未委派下属参加扣部门月度绩效3分/次。
3. 6 监控室安全工作:任何人员未经同意不得擅自使用,否则进行5元至500元罚款。
数据丢失、设备非正常损坏,机关安全人员扣除当月考核。
3. 7 安全事故发生后,机关安全人员应立即到达现场,未来者应电话通知机关安全主管,否则取消当月考核,现场未保护视具体情况扣除5-20分当月考核。
3. 8 月度未出安全事故,机关安全人员当月考核奖励10分;
年度未出现安全事故,给予年度安全奖金。
五、相关报告及表格
1、 周检报告
周检报告
时间:
巡检人:
审核人:
总经理:
检查项目:
问题:
处理方式:
建议:2、 日检表
日检表
时间:
巡检人:
审核人:
备注
巡检项目
问题
处理方式
备注
电脑关否
电脑显示器关否
电源断电否
办公室内门窗锁否
明火(含男厕所及会议室)有否
雷时监控设备关否
饮水机断电否
抽屉锁否
监控设备正常否
楼梯及厕所安全提示有否