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信息学院各部门评优暨总结大会安排

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信息学院“感动信息”部门总结暨评优大会

一、五点五十,开门调试设备,布置场地。(张负责)

二、六点二十签到、抽签。秘书部把上场顺序交给主持人。

三、六点三十,所有人员就为,主持人播放PPT。

四、六点四十,正式开始,介绍到场嘉宾(老师,09、__年会成员,各班班长,团支书。)

五、___代表团对院会半年的工作做简要总结。

六、由抽签顺序,各部门做PPT工作展示。主持人做简单的串词。

七、PPT展示结束后,请在场人员给部门投票,没人限投三个部门,多投该票作废。

八、现场工作人员收集选票,并由年会协助,统计结果。并按(得票数/总票数)10040+平时成绩计算结果,写好奖状。并将结果给主持人宣布。(由09、__年会成员帮助统计,__负责。秘书部,__协助)

九、在统计票数的同时,主持人请_师发言。__做简要发言,然后播放视屏。

十、待统计结果出来,主持宣布获奖名单,请_师给标兵部门颁奖,_师给优秀部门颁奖,__给优秀颁奖,__给优秀委员颁奖,最佳表现和最佳贡献奖由__和__颁发。

十一、宣布结束,感谢到场来宾,秘书部和外联部清理会场。

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