20__年华南师范大学经管团委实践部招新策划书
一、招新背景
时间可以创造奇迹,也可以创造新事物。新的学年,在学校即将迎来青涩的新面孔之际,经管团委实践部也在等待充满活力与朝气、怀揣梦想与激情的奋进青年。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情、上进,他们定会给我们的菁菁校园增添灿烂亮丽的色彩,给团委的工作带来新的活力和希望,让服务的精神永存!
二、部门简介
实践部:踏实+践行=石头之家
实践部是连接社会与学院的一座桥梁,是团委走向社会的一扇大门,带领大学生接触社会、认识社会。实践部主要工作是组织和策划各种社会实践活动,包括企业文化游和暑期社会实践系列活动。其中既有偏重于服务社会的三下乡、四进社区,又有突出我经管学院特色的企业实习、企业文化游。一直秉承着“家”文化的我们,是由一群坚守信念、脚踏实地的大众小石头组成的。石头之家的石头们不奢求留下背影,只盼望在泥泞的道路上留下我们的足迹!
三、招新目的
为了保证经管学院团委实践部有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生工作,实现团委学生干部的新老交替,培养和壮大学生干伍,保证学生工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务分院、服务同学。
四、招新细则
(一)招新时间:待定
(二)招新地点:院楼6楼
(三)招新对象:华南师范大学经管学院全体大一新生
(四)招新要求:
团委博客:1团委微博:
1、承认团委章程,自觉遵守团委各项规章制度;
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,同时责任心强,肯吃苦耐劳;
3、有一定的自我锻炼和管理意识,有组织能力,有理想有目标;
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢;
5、具有一定的创新能力和交际能力,性格活泼开朗,做事沉稳踏实,并有
信心处理好学习和工作的关系。
(五)招新人数:7—8人
(六)招新形式:
五、招新流程
(一)前期宣传
听从经管团委迎新招新项目小组的分配与指挥
(二)报名面试阶段
1、报名流程
(1)通过前期各项宣传活动把报名表分发到同学们的手中,同学们可以通过报
名表、短信、邮件等渠道进行报名;
(2)通过前期各项宣传活动把团委各个部门的层的名片派发到同学们的手中,同学们可以通过名片上面的联系方式咨询一下自己关心的问题,比如团委的具体运作,团委的各部门具体的工作,团委的发展方向,团委学生干部的要求等问题,各部门的层必须耐心详细地回答。
2、面试流程
(1)时间:9月26号、9月29号
(2)各部门由秘书处统一安排(当天具体安排)下到指定的教室进行;
(3)面试内容
第一轮面试:无领导小组讨论(群面)
团委博客:2团委微博:
①在5栋407开两桌,有三大类题目,由进场的次序决定用那套题目,第一个进用第一套题,以此类推不断重复。每桌安排一个主持人对面试规则进行讲解。
②面试者先到等候室签到,签到室的工作人员给每位面试者一个编号。③叫号的时候,每6个面试者为一组,在等候室门前按照编号的顺序从小到大排好,然后由带领员领到面试室门口进行等候面试。
④排队进入面试室之后,一个一个按顺序交上报名表,编号从小到大按照顺序坐好。
⑤面试者20秒自我介绍,面试官看报名表信息。接着主持人(坐在中间那个人)讲解面试规则。
⑥15分钟看题+讨论。
⑦派出一个代表进行5分钟总结。
⑧10—15分钟面试官对面试者就小组讨论的表现进行提问。
⑨面试完毕。空隙时间。面试官讨论刚才面试者的表现,选出合适的人选。⑩下一组面试开始。重复上面程序。直到全部一轮面试完毕,讨论出名单之后与其他部门协商,一轮中的名单预留多一点人。把名单录入e_cel,把通过了第一轮面试的同学进行分批,安排他们在不同的时间段过来面试,第二天发短信通知,记得先发通过的短信。
第二轮面试:普通聊天(单面)
①开两桌。
②面试者1分钟自我介绍
③面试官提问,形式可以轻松一点。
①实践部全体层要熟悉自己部门的面试时间安排,准确通知面试者在指定的时间内前往指定地点面试;
②面试官应该严格按照时间安排进行面试,对每个面试者一视同仁,公平公正,对每个面试者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心;
③如果在相应时间内没有完成面试者的面试,可以通知面试者在下个面试时团委博客:3团委微博:
间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
④如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新的情况,在面试者进行报名的时候跟他宣传一下人数较少的部门,看看他们是否有意愿改志愿到人数较少的部门进行面试。具体听从团委__部安排。
⑤如果遇到突发事件和特殊情况,及时向团委秘书处报告进行安排解决。
(6)确定录取干事名单,通知被录取的干事已经成为团委实践部的一员。
六、风险预测与解决方案
(一)面试者等待时间过长或者面试官等待时间过长,面试流畅度不够
解决方案:对面试时间进行分段,分别安排适量的选手在不同时段进行签到、面试。安排工作人员到等候区与面试者聊聊天,在打发时间的同时也可以进一步走进和了解面试者。
(二)叫号时,缺了一个号的面试者没到。
解决方案:继续往后叫,直至叫齐人数为止。
(三)面试官连续面试导致精神疲惫,无法很好地选出合适的人选。
解决方案:提前安排好面试官的工作时间,实行轮班制度,让面试官不至于过度疲惫而决策错误。
(四)叫号工作人员手机没电,无法进行叫号。
解决方案:事先充好电,准备好备用电池或者充电宝。
(五)面试者的面试号码重叠。
解决方案:签到处的工作人员要保持清晰的工作头脑,工作的时候要做到认真负责,有条不紊,注意好这个问题,避免犯错误。
(六)面试开始时间到了,可是面试官还没有到。
解决方案:打电话询问面试官到达的时间,若只有一位面试官没到,可以先开始面试。
(七)面试官临时有事来不了。
解决方案:早些预约面试官,确认面试官是否能到场,或用现有面试官阵容进行团委博客:4团委微博:
(八)院楼六楼突然停电。
解决方案:使用备用光源,确保能在无电的情况下继续进行。
七、工作人员注意事项:
(一)各部门要按照团委组织部的统一安排高效的开展招新工作;
(二)各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
(三)注意面试当天着装的要求,统一大方;
(四)提前到面试场地进行布置;
(五)面试官要公平对待每一位面试者,按照面试者的实际表现和综合素质公平地挑选干事;
(六)微笑迎接面试者,对面试者热情;
(七)注意礼貌。语言有礼,行为得体。不在工作时间与其他工作人员闲聊;
(八)耐心应对面试者各方面问题。了解、熟悉整个面试流程和细节;
(九)提醒面试者随身携带好自己的物品,以免遗漏以及丢失。
八、招新工作人员安排
总负责人:李
团委博客:5团委微博: