有关总务工作计划汇总
总务工作不仅是学校管理的一个重要组成部分,还是学校工作的基本保障。后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,为了加强学校后勤管理,提高工作效率,树立后勤工作为教学第一线服务的思想,结合本校实际情况,特制定xx年学校总务工作计划。
一、指导思想
在上级工作意见和学校素质教育工作计划的指导下,继续坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,做到“四个到位”(认识到位、责任到位、措施到位、检查到位)和“五个确保”(确保教育教学工作和各种活动正常、有序的开展;确保办公用品的维护、维修、采购、供应的及时到位;确保学校财务管理制度化、规范化,勤俭节约,用好每一分钱;确保营养午餐改善计划和资助管理健康有序;确保后勤服务工作更上一层楼)。
二、工作重点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质。
1、加强政治理论和业务素质的'学习。通过学习法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)健全机制,落实责任,进一步提高服务意识。
1、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
2、树立后勤为教学第一线服务的思想,以党的群众路线教育实践活动为契机,进一步改进工作作风。多思考、多学习、多听反馈意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,提高工作效能。
三、工作任务及措施
(一)、进一步完善各项规章制度。
本年度将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人多岗。所以既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二) 坚持勤俭办学,严格财务管理,开源节流。
在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务管理制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续和差旅报销规定,控制接待生活费等“三公”消费,积极推行财务制度化、规范化、公开化,增强财务工作的透明度。
(三)加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。
1、进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,做到精打细算,少花钱多办事,库存物品要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。尤其是一些损耗品的领用、登记与核销,并与考核挂钩。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到室、到班、到人,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(四) 努力办好食堂,做好营养改善计划惠民工程。
食堂工作是学校后勤工作的重要内容,膳食的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:①把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则;②对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生等经常性检查。检查中如有不尽人意,要求整改;③用好用足营养午餐经费,确保师生吃好、吃饱、吃暖(至少两菜一汤,米饭吃饱,有菜有肉),要适时调整菜谱,合理搭配,营养均衡;④严格贯彻落实食品卫生法,确保不发生任何大小食品安全事故。经常开展调研和测评,广泛接受学生、家长、社会的监督,完善公示墙,提高食堂的管理水平和服务质量,增加食堂管理的透明度。
(五)全力以赴加强“两室”(图书室、实验室)“一通”(班班通)建设,按要求尽力争取资金完善相关资源设备设施的配备,提高管理和服务水平。
(六) 煤、水、汽、电工作。
进一步加强 煤、水、汽、电管理,规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保 煤、水、汽、电安全运转,经常巡查,认真记录巡查维修情况,及时处理隐患,配合学校搞好用 煤、水、汽、电的检查,号召各个部门、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节 煤、水、汽、电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时及时联系专业工作人员,发现问题及时处理。
(七)配合学校做好“绿色学校”、“特色学校”等创建工作,尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园文化等工作,重点配合相关部门争取经费做好狮子山小学厕所旱改水、苍龙幼儿园和狮子山储水设备、中元幼儿园厕所排污改造、苍龙幼儿园绿化等工作,创设更优美校园环境。
(八)资助工作
积极协助做好生源地信用助学贷款及还本付息催还等工作。做好贫困生生活补助、寄宿生生活补助,民办幼儿园奖补等资金的发放工作,抓好寄宿制学校管理工作。
(九)工程项目建设
1、积极协助做好村(点)校撤并和义务教育薄弱学校改造计划,摸清底数,找准缺口。
2、积极做好下坝小学改建幼儿园工程及苍龙小学和水塘寄宿制小学的征地、立项、规划设计、建设等工作。
四、具体工作安排
1-3月份:
1、做好xx年二上预算工作。
2、做好开校工作准备(教材的运送、分发,课桌椅、卫生用具、餐具等调配,办公用品及苍龙幼儿园设备采购工作)。
3、制定各项工作计划、方案和制度。
4、按时上缴各项款和下拨各项经费。
5、搞好医保、公积金、工资的变更、上缴、晋升工作。
6、领发报名收费票据。
7、协助做好生源地信用助学贷款催还及民办幼儿园奖补等资金的发放工作。
8、工作完成其他工作。
4-7月份:
1、开展食堂调研和督查。
2、搞好财务常规工作(账务审计、结报和票据缴销)。
3、完成其他工作。
8-9月份:
1、开校工作准备(教材领发及办公用品采购)。
2、搞好财务常规工作(账务审计、结报和票据缴销)。
3、按时划拨、上缴各项款额。
4、领发报名收费票据。
5、完成其他工作。
10-12月份:
1、开展食堂调研和督查。
2、搞好xx年决算和20xx年预算工作。
3、后勤财务工作考核和迎检,评选表彰先进后勤工作者。
4、年终总结。
4、完成其他工作。
有关总务工作计划汇总
一、指导思想
以“三个代表”的重要思想和“科学发展观”为指针,以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,认真贯彻上级教育工作的文件和精神,进一步明确“服务于教学,服务于师生,为学校的发展服务”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理以及二期工程建设的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、坚持做好“为教育教学服务,为师生生活服务,为学校发展服务”。
2、认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的添置、保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、重点抓好学校食堂的食品管理、学校水电使用管理工作,网络使用管理,校舍安全卫生管理,杜绝事故的发生。
4、做好学校改扩建二期工程的前期准备工作;迎接优质学校回头看的检查验收工作
三、主要工作及措施
(一)做好常规管理与服务工作
1、加强校园管理,确保校园环境整洁卫生,对花草、树木定期修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理,开学前配备好课桌凳,办公用品、卫生用具等,检查班级、各处室的电灯、吊扇、门窗玻璃、课桌凳、利用假期进行保养维修,保证开学时能正常使用,做好学生的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生得水。3、加强学校门卫、保洁员和警务室的人员管理,做到防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。4、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇及投影仪,强化节约用电,用水的意识。5、协助各处室做好常规教育教学工作。6、协助校长室做好突发事件的应对工作以及优质学校回头看的后期保障工作。
(二)抓好校产的常规性管理
充分发挥资产的功能作用,进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用、登记与核销做到合理规范,强化维修管理意识,利用节假日做好校产校具的维修,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。后勤管理人员要时刻关注学校所有硬件的安全,做到经常巡查、巡视服务,发现问题,及时解决,做到能自己动手不请他人,能维修使用暂不淘汰,不影响正常的教育教学。
(三)强化安全管理
为保障学校安全,牢固树立“安全第一”的思想,警钟长呜,常抓不懈,预防为主。对学校各项设施设备坚持每月检查一次,每天进行巡查,发现存在安全隐患及时整改,把隐患消灭在萌芽状态。同时协同德育办开展形式多样的安全教育活动,强化师生安全意识,不定期的进行安全演练。
(四)抓好食堂管理工作,关心师生生活
加强食堂伙食的检查与监督力度,对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,勤俭节约,严防食物中毒,炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,管理人员要及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,切实提高伙食质量;同时经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故,加强食堂的环境卫生和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁,努力使师生满意,
(五)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办费项目都应符合;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,做好预算工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事,办好事。
(六)做好校园基本建设和教学设备的添置
1、做好校园改扩建二期工程的前期准备工作,加强校园绿化建设和校园文化建设,使校园向精致化发展,让校园的每一个角落、每一块瓷砖、每一面墙都会说话,充分发挥其育人效应。
2、根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和改善教学环境。
(七)资产管理方面
建立健全管理制度,将固定资产的管理责任落实到有关部门和个人,建立固定资产清单,每月增加的固定资产及时登记,各班级、办公室、专用教室做到帐物相符。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,做到腿勤、眼勤、手勤,以身作则,以高度的事业心和责任感以及创新精神,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为学校的教育教学作出应有的贡献。
有关总务工作计划汇总
20xx总务科将在学校、行政的正确领导下,紧紧围绕学校中心工作,创新举措、强化管理,以园林式校园、节约型校园建设为主要抓手,认真履行管理职能,统筹推进后勤服务工作,不断提高管理水平和服务质量,确保保障有力、服务到位。具体计划做好以下几个方面的工作:
一、加强制度建设,不断探索管理创新
随着学校管理的不断推进,总务科全体人员要认清形势,统一思想,抢抓机遇,迎接挑战,紧紧围绕学校的各项中心工作,查找实际工作中的不足,在内涵建设上做好文章,不断完善管理制度,提升工作水平,加强管理创新。
1、进一步完善后勤管理的各项规章制度,健全岗位职责,明确工作任务、工作程序、工作要求,逐步实现后勤管理工作的规范化和制度化。
2、加强职工队伍建设。根据实际工作性质需要,要求所有人员树立创新意识、学习意识,加强业务技能、管理能力的学习,加强自身修养,提高全体职工的综合素质。
3、合理调配人员岗位,引入绩效考核机制。努力做到用人所长、用人所强,使想干事的人有机会,能干事的人有舞台,干成事的人有地位,激发广大职工干事创业的积极性和主动性。
4、积极利用现代信息技术,加强学校后勤保障体系的建设和管理,逐步实现后勤管理的科学化和现代化,为创建资源节约型学校奠定基础。
二、合理规划,努力创建园林式校园
以创建园林式校园为目标,对校园整体环境进行合理规划。根据实际需要,不断强化校园环境整治,使校园环境发生质的变化,努力提高校园环境建设的品味和档次。
1、加强园林式校园建设规划。在统筹考虑学校地形地貌、建筑分布及风格、现有景观的基础上,邀请专家进行充分论证、合理规划,绘出学校整体规划布局图、建筑布局图、绿化布局图、管网布局图等,形成布局科学、结构合理的校园建设整体规划方案。
2、探讨绿卫工作的管理和考核机制,确保校园卫生质量和绿化水平。及时清理卫生死角,定时修建草坪和景观树木,清理杂草。做到卫生不留死角,花草树木养护到位,美化校园环境。
三、加强工程管理,严控工程质量安全
1、积极争取市教育局、、规划局和建委的支持,做好实训楼、学生宿舍楼项目建设的手续报批工作,力争早日开工建设。
2、认真落实20__年市教育局批准的学校维修改造计划,严控施工要求和施工进度,做好质量监督和项目验收等工作,确保工程在按期完工的前提下,质量安全可靠。
3、根据学校的教育教学、科研和师生员工的学习、生活需要,多了解、多排查,及时对校园以及各部门的维修改造项目进行论证,进而梳理汇总,适时上报市教育局批准。
四、做好常规工作,不断提升服务质量
坚持为师生、教育教学、科研服务的宗旨,尽可能把好事办好、实事办实,以高度的主人翁精神,强化责任感和事业心,注意听取师生员工对后勤工作的意见,不断改进工作方式,将后勤服务工作做细、做实,将服务水平提高。探索建立服务质量反馈制度和考核制度,促进服务质量的提高。
1、进一步提高常规维修的质量和效率,实行限时服务。
2、加大水电日常巡查力度,确保安全运行,杜绝损耗浪费。要在节水节电工作上下大功夫。
3、及时购置配备教学用品、劳动卫生工具等。积极争取市教育局支持,努力改善办公条件。
4、加大易耗品的审批和固定资产的管理工作,形成定期盘点仓库和核验资产的制度,形成规范的电子台账,做到学校资产清清楚楚。
5、不定期排查校园围墙、校舍、供水供电线路和设备等,发现安全隐患及时整改,确保不出现安全事故。
6、积极主动与自来水公司、燃气公司联系,努力办理西校区两栋家属楼的自来水、天然气接入工作。配合做好华宝家属院的连片开发工作。
7、继续配合相关科室做好如社会考试、文体节、艺术节等方面的准备和服务工作。
8、做好招生和值班工作。
9、完成学校交办的其他工作。
五、多管齐下,大力推进节约型校园建设
在全校倡导节约风气,继续加大“节约一度电、节约一滴水、节约一张纸”宣传力度,降低运行成本。20__年总务科将从以下方面着手推进节约型校园建设。
1、开拓思路,创新举措,创建节约型校园。
(1)积极推进节约型校园节能监管平台建设(如公示制度等),加强用电控制和管理。
(2)采用新技术、新产品节能减排。逐步更换公共场所非节能型灯具电器、非节水型用水器具,减少高耗能产品的使用,从源头上节能减耗。
(3)优化校园路灯的控制方式,采取间隔开灯和分时控制等模式,减少路灯的电量消耗。加大对各栋建筑物的用电控制。
(4)加大水路巡查力度,发现问题及时解决,杜绝跑冒滴漏。加大对学生公寓用水的监督力度,尽最大可能节约用水。
2、倡导无纸化办公,减少打印机耗材、纸张的使用量,杜绝浪费。
3、加强工程项目施工过程中的计量管理,认真审核工程项目的每个条款,竭力扣除一些不必要的费用,坚决杜绝施工方随意增加名目,防止工程费用的无序增长。
4、依据市财政局、教育局相关文件,履行报批手续,公开、公平、公正的处置学校已经报废的固定资产。从而显现这些资产的最后价值。
5、继续争取市供电公司支持,对西校区两栋家属楼进行“一户一表”电网改造,消除用电隐患,减少损耗浪费。
6、努力争取办好新华路家属院水电的移交工作。
7、参考借鉴其他单位经验,引导几个家属院成立业主委员会,逐步向自我管理过渡。
六、完善防控机制,构筑反腐倡廉工作体系
总务科在新的一年里将继续重视党风廉政建设工作,认真排查基建维修工程项目、物品采购和设备购置招投标等职权行为实施过程中的权力运行关节点和廉政风险防范点,建立、完善有针对性的防控机制,进行合理分工、促进相互监督,强化规范操作、过程公开透明,努力构建反腐倡廉工作体系,保护学校财产安全和职工个人安全,确保学校后勤事业的稳步发展。